Politique de confidentialité

Responsable du traitement

USCVL Athlétisme, 19 ter rue Alexis Colin, 21150 Venarey-les-Laumes.
Contact : uscvl.athle@gmail.com

Données collectées

Lors d'une pré-inscription en ligne, nous collectons :

Prénom et nom
Adresse email
Numéro de téléphone (optionnel)
Catégorie sportive souhaitée
Message libre (optionnel)

Finalité et base légale

Vos données sont collectées dans le seul but de traiter votre demande de pré-inscription et de vous recontacter. La base légale est votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous donnez en cochant la case prévue à cet effet dans le formulaire.

Durée de conservation

Les données de pré-inscription sont conservées pendant 12 mois maximum, puis supprimées.

Destinataires

Vos données sont transmises par email au bureau du club uniquement. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers.

Dépôt de photos

La page Déposer des photos permet aux membres et à leurs proches d'envoyer au club des photos de ses événements. Nous collectons alors votre prénom et votre nom, votre adresse email, l'événement choisi, les photos elles-mêmes et la date de votre accord.

Finalité : choisir des photos pour les albums du site. Votre nom figure dans le nom des fichiers déposés et apparaît comme crédit sous les photos publiées. Votre email sert uniquement à vous recontacter au sujet de votre envoi.
Base légale : votre consentement, donné en cochant la case prévue dans le formulaire.
Conservation : les photos non retenues sont retirées du site dans un délai de 6 mois, et votre email est supprimé dans le même délai. Une copie des photos retirées subsiste dans l'historique des versions du site, privé et réservé aux administrateurs. Les photos publiées restent en ligne tant que le club le juge utile et sont retirées sur simple demande.
Hébergement : les photos, dans leur version pour le site, sont rangées dans l'espace d'administration du site, dont le code est hébergé chez GitHub dans un dépôt privé. Tant qu'elles ne sont pas choisies pour un album, elles ne figurent sur aucune page et sont écartées des moteurs de recherche, mais une personne qui connaît leur adresse exacte peut les ouvrir. Les fichiers d'origine sont stockés chez Cloudflare, dans un espace privé que le public ne peut pas consulter. L'email qui prévient le club passe par Resend.
Métadonnées : les versions publiées sont recréées à partir de vos photos, ce qui efface les informations cachées des fichiers, dont la position GPS. Les fichiers d'origine restent dans l'espace privé du club.
Adresse IP : elle sert uniquement à limiter le nombre d'envois depuis une même connexion. Elle n'est jamais associée à vos photos et est effacée au plus tard au dépôt suivant, une fois l'heure écoulée.

Pour faire retirer une photo, écrivez-nous.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données
Droit de rectification
Droit d'effacement (« droit à l'oubli »)
Droit d'opposition au traitement
Droit à la portabilité
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à uscvl.athle@gmail.com.

Cookies

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Réclamation

En cas de difficulté, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.